新入社員向け研修用に「先輩社員体験談」を任された人のために、Canvaを使ってプレゼン用のテンプレートを作ってみた。
みなさん、こんにちは。
今日は新人研修等で「先輩職員体験談」を任されて困っている、という方に向けての記事です。
過去、私自身も同様の依頼を人事部門から受けたことがあります。
新入社員向け研修の場で、先輩社員(中堅社員)としてこれまでの社会人としての体験談を話して欲しい、という主旨の内容でした。
もちろんこちらに否定する権限もなく、一先ず承知です、構わないですよーと回答したものの、さて困った、何を話そうか、と悩みました。
「先輩社員体験談」のコーナーについてのオーダーはざっくり、以下の通り。
- NGなし、何を話してもOK
- 時間は15分(質疑応答含む)
- 堅苦しいものでなく、フランクな感じで良い
- 対象者は新卒のみでなく、中途の入職社員も含む
- 資料、スライドの有無、用意は自由(こちらへ一任)
15分一方的にこちらから喋るのは厳しいな、まぁテンプレートがネットにいくらでも転がってるだろ、そこから時間に合わせて組み合わせれば余裕だな、と軽い気持ちでネット上を探しはじめてみたものの、自分が想像しているようなテンプレートが見つかりません。
ない！全然思ってる感じのやつがない！
ないなら仕方ない、1から自分で作るか、ということで話す内容を考えて作ってみました。
今後、自分と同じような境遇で悩まれる方の参考になるかもしれないと思い、ここに残しておきたいと思います。
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新入社員向け研修用に「先輩社員体験談」を任された人のために、Canvaを使ってプレゼン用のテンプレートを作ってみた。
この記事を読むメリット
- 新入社員向け研修で「先輩社員体験談」を任されても大丈夫。
- 話の骨組み、スライドのテンプレートを用意しています。
- プロパー中堅社員の方でも、転職組の中堅の方でも両方対応可能。
※ちなみに私は転職組の中堅社員。プロパーではありません。
ちなみに私は転職組の中堅社員です！
この記事の目次
「先輩社員体験談」の内容骨子
ということで、早速ですが私が考えた「先輩社員体験談」の骨子、スケルトンです。
自分が新卒だったり、転職してきたばかりだったらこんな事を聞いてみたいな、という逆の立場にたって考えてみました。
「先輩社員体験談」の内容骨子
- 自身の経歴
- 入社してからの仕事
- 仕事上のターニングポイント
- 入社後に身についたスキル
- 働く上でのモチベーション
- 習慣、入社してから続けていること
- みなさんへのメッセージ
- 自分が利用している業界情報の取得ツール
うん、まぁ15分ならこんなもんでしょう。十分。
「先輩社員体験談」のスライド(Canvaで作成)
あとはスライド、資料についてどうするか。
人事からは堅苦しくないほうが良い、スライド有無も一任ということでしたので、これはせっかくの機会だと思い、パワーポイントではなくオンラインデザインツール Canva のテンプレートを使って作成してみることにしました。
Canvaの方がポップで、今回の趣旨にもマッチしそうだと感じたからです。
Canvaについて詳しく知りたい方は↓こちらの記事↓をご参照ください！
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以下では、私が作成したデザインを掲載します。
同じ悩みを抱えてここへ辿り着いた方は、使える部分があれば是非流用してもらえれば。
※内容は、適当なものを書いています。
以上9枚スライドでまとめました。
スライド見せながら12分喋って、3分で質疑応答。
私は十分なペースでした。
この内容を参考に、過不足ある部分はカスタマイズしてもらえれば良いかと思います。
Canvaプレゼンテーション機能の注意点
今回、Canvaのプレゼンテーション用テンプレートからスライド資料を作成しました。
作成し終わって気づいたのが、あ、当日どうやってこのデータを持ち出そうか、ということ。
Canvaにもプレゼンタービューという、パワーポイントでいうところの発表者ツールに相当するモードがあるので、ネットワークに接続できる環境であれば、その場でCanvaを開いてプレゼンする、が一番シンプル。
今回、当日のネットワーク接続が不安だったので事前にダウンロードして持ち込むことにしました。
プレゼンテーションスライドデータのダウンロードはPDFかPNG・JPGなどの画像になります。
その際、メモのダウンロード方法がわからず、普通にテキストデータで別にコピペして保存するという二度手間をかけてしまいました。
パワーポイントにダウンロードできる機能ももちろんついていますが、試してみたところデザインやフォントが対応していませんでした。
これならパワーポイントで1から作った方が早いです。
Canvaプレゼンテーション機能の注意点
- Canvaに繋がるなら、そのままCanvaのプレゼンテーション機能を使うのがシンプル
- Canvaからスライドをダウンロードする場合、パワポ、PDF、画像(PNG、JPG)
- パワポにダウンロードした場合、デザインや画像、フォントの互換性でかなり崩れる
- Canvaで作成した発表用のスライドメモをダウンロードする方法は謎
以上になります。
いかがだったでしょうか。
ここにたどり着いた方にとって、少しでもプラスの情報があれば幸いです。
流用できる部分があれば是非使っていただければ。
それでは。
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